办公室助理负责监督文书工作, 维护文件, 欢迎游客, 接听电话和邮件, 确保办公室的正常运转.

• 接待并协助访客, 包括签入和签出供应商, 接电话和传递信息.
• 协助工单提交和登录问题.
• 监督关键要求.
• 管理车辆，包括登记续期.
• 向会计部门提交发票.
• 扫描和归档文件.
• 管理COI和W-9文件，检查文件和统一订单.
• 保持日历和网站的更新.
• 协助完成分配的项目和其他任务.

• 能够与同事、供应商和公众见面并巧妙地、融洽地打交道.
• 熟练使用微软办公软件(Excel, Word等).)、adobepro.
• 具备扫描、整理和归档文件的能力.
• 必须有优秀的口头和书面沟通能力.
• 能够学习其他软件程序，如Asset Essentials, J1, SimpleK, 资产的老虎, 刷上.
• 必须有条理，准时，积极主动.
• 灵活，能同时处理多项任务.
• 高中以上学历.
• 两年以上办公室工作经验.

CIU提供的福利包括:

• 健康计划;
• 提供匹配机会的401(k)计划;
• 员工团体人寿保险费用的100%;
• 长期伤残保险;
• 节假日、公休日、病假、探亲假;
• 教育福利:学前班-研究生学费减免.

有兴趣和合格的候选人将完成 CIU就业申请 在这个网站上.