办公室助理,物理设备
描述
办公室助理负责监督文书工作, 维护文件, 欢迎游客, 接听电话和邮件, 确保办公室的正常运转.
责任
- 接待并协助访客, 包括签入和签出供应商, 接电话和传递信息.
- 协助工单提交和登录问题.
- 监督关键要求.
- 管理车辆,包括登记续期.
- 向会计部门提交发票.
- 扫描和归档文件.
- 管理COI和W-9文件,检查文件和统一订单.
- 保持日历和网站的更新.
- 协助完成分配的项目和其他任务.
资格
- 能够与同事、供应商和公众见面并巧妙地、融洽地打交道.
- 熟练使用微软办公软件(Excel, Word等).)、adobepro.
- 具备扫描、整理和归档文件的能力.
- 必须有优秀的口头和书面沟通能力.
- 能够学习其他软件程序,如Asset Essentials, J1, SimpleK, 资产的老虎, 刷上.
- 必须有条理,准时,积极主动.
- 灵活,能同时处理多项任务.
- 高中以上学历.
- 两年以上办公室工作经验.
好处
CIU提供的福利包括:
- 健康计划;
- 提供匹配机会的401(k)计划;
- 员工团体人寿保险费用的100%;
- 长期伤残保险;
- 节假日、公休日、病假、探亲假;
- 教育福利:学前班-研究生学费减免.
有兴趣和合格的候选人将完成 CIU就业申请 在这个网站上.
组织
澳门新葡京网站
部门
物理设施
状态
全职
时间
40小时/12个月
可用
CIU就业申请 CIU全球(在线)辅助申请 库克商学院的常驻助理申请 艺术与科学申请学院的常驻助理 护理应用学院住院护理助理
如果您正在申请Ben Lippen的职位,并且无法下载Ben Lippen的应用程序, 请与人力资源部联系 humanresources@thedairyking.com 或1-800-777-2227分机. 5009.